real
        time web analytics

Info

Panduan Bikin Pers Rilis dari Para Ahli PR


TOPCAREER.ID – Dalam mempublikasikan berita atau pesan yang ingin disampaikan, perusahaan biasanya akan membuat siaran pers (pers rilis) dan membagikannya ke berbagai media. Sayang, hanya 3 persen jurnalis yang mengatakan sangat bergantung pada siaran pers. 

Faktanya hanya 53 persen jurnalis yang bergantung dengan hal itu, padahal sebagian besar masih menerima 100 atau lebih per hari. Banyak kompetisi di dunia siaran pers, bagaimana bisa memastikan bahwa siaran pers Anda akan efektif? Berikut beberapa tips dari pakar Public Relation (PR) yang diwawancarai Business News Daily.

1. Pastikan itu layak diberitakan

Ketika memutuskan apakah akan menulis siaran pers, penting untuk memikirkan gambaran besarnya: Apakah berita Anda cukup menarik bagi wartawan untuk dibagikan kepada pembaca mereka, atau hanya menarik bagi Anda dan perusahaan Anda?

“Saya tahu ini kedengarannya sederhana, tetapi cara yang pasti untuk diabaikan oleh media adalah dengan mengirimkan kepada mereka siaran pers yang berhubungan dengan berita yang hanya relevan dengan bisnis Anda,” kata Karolyn Raphael, presiden Winger Marketing.

Agar tak berakhir di folder sampah reporter, sebagian besar profesional PR merekomendasikan menyimpan siaran pers untuk pengumuman besar, seperti produk atau layanan baru, pengakuan industri, atau acara khusus. 

2. Buat judul yang pendek dan menarik

“Sebagai patokan, tajuk utama siaran pers Anda harus dapat masuk ke batas karakter Twitter. Wartawan dibombardir oleh email, tetapi mengirim tautan ke siaran pers melalui Twitter dan email meningkatkan kemungkinan terbaca. Cukup untuk dibaca di Twitter memperluas audiensi Anda,” kata Raphael. 

Janet Falk, seorang profesional PR memberi nasihat kepada pemilik usaha kecil dan kelompok nirlaba, ingatlah bahwa konten yang relevan harus dimasukkan dalam siaran pers. 

“Jika Anda ingin siaran pers Anda dibaca, baris subjek Anda harus menjawab pertanyaan 'mengapa saya harus peduli?' Jika Anda tidak dapat meyakinkan pembaca mengapa mereka harus peduli dengan baris subjek Anda, siaran pers Anda tidak akan pernah dibaca,” Sheri Wachenheim, spesialis PR di Mint Advertising di New Jersey.

3. Ulas informasi dasar

Pelajaran pertama yang dipelajari sebagian besar jurnalis tentang pelaporan berita adalah 5W: who, what, where, when, dan why. Wartawan juga mengatakan mereka hanya ingin fakta-fakta penting. Ini membantu untuk memberikan detail dalam bentuk bullet-point. 

“Wartawan tidak punya banyak waktu untuk menyisir siaran pers," kata Mike Adorno, wakil presiden komunikasi di Hot Paper Lantern. 

“Mereka ingin tahu 'apa yang harus saya bawa pulang?' Cara yang sangat mudah untuk melakukan itu adalah dengan membuat daftar berpoin pendek yang memiliki ukuran, informasi siap media sosial untuk setiap reporter atau pembaca untuk dengan cepat menggali dan memanfaatkan dengan segera.”

4. Cek ulang

Pastikan siaran pers Anda bebas dari kesalahan. Durée Ross, presiden dan CEO Durée & Company mengatakan, ketika menyusun siaran pers, menulis salinan dengan tata bahasa yang benar akan sangat penting. 

“Juga, penting untuk ringkas dan memasukkan fakta nyata, kutipan dari sumber ahli, dan tautan ke situs web brand dan saluran media sosial. Ini akan memastikan bahwa pesannya disampaikan dengan jelas, karena siaran pers berpotensi menjadi diteruskan ke beberapa editor dan jurnalis.”