TOPCAREER.ID Saat hendak memulai pekerjaan setiap hari di kantor, banyak orang yang terkadang masih bingung harus melakukan apa. Alih-alih memulai pekerjaan malah melakukan hal-hal yang kurang efektif seperti membuka sosmed, bermain game, atau sekedar bergosip.
Sah saja jika ingin berkumpul terlebih dahulu bersama teman, sarapan bersama atau sharing ditemani secangkir kopi hangat di pagi hari. Tapi perlu diperhatikan, jangan sampai lupa waktu, karena kita harus segera memulai pekerjaan.
Jika sudah selesai berinteraksi dengan rekan kerja, segeralah memulai pekerjaan. Apa sih yang sebaiknya kita mulai terlebih dahulu untuk dilakukan?
Mari tanya para pakar. Menurut Justin Gmoser, Dr. Ron Friedman, dan Graham Flanagan dari Business Insider, mereka menyarankan beberapa hal efektif yang sebaiknya dilakukan pada 10 menit pertama saat memulai pekerjaan setiap hari.
Jangan langsung balas email
Jangan langsung membalas email. Jika memulai pekerjaan dengan terlalu banyak mengecek email dan langsung membalasnya satu persatu akan menyebabkan kamu kurang aktif untuk bekerja dengan efektif. Ada baiknya melakukan hal efektif lain terlebih dahulu sebelum membalas email.
Buat rencana kerja
Paling baik memulai pekerjaan dengan membuat rencana kerja. Tuliskan semua rencana kerjamu yang akan dikerjakan sepanjang hari dan pisahkan berdasarkan skala prioritas. Di sini kamu bisa memasukan kegiatan untuk membalas email dalam daftar rencana kerja. Dengan mengikuti rencana kerja yang tersusun rapi sesuai skala prioritas akan membuat pekerjaan kamu bisa terselesaikan semua dengan baik.
Kerjakan sesuai rencana yang sudah dibuat
Urutkan tujuan utamamu dalam menyelesaikan pekerjaan dan lakukan aksinya, seperti menjalankan jadwal meeting tepat waktu, menghubungi klien untuk tindak lanjut kerjasama, dan jangan menunda-nunda, dengan memiliki rencana matang seperti ini kamu akan lebih semangat untuk menyelesaikan pekerjaan.
Setelah melakukan skala prioritas, fokuslah pada urutannya agar pekerjaanmu tidak berantakan dan terbengkalai. Kerjakan segera di saat badan dan pikiranmu masih segar. Apabila pekerjaan yang paling utama sudah dikerjakan, kamu akan memiliki banyak waktu untuk melakukan pekerjaan lain yang lebih ringan. Nah, kamu bisa lebih fleksibel untuk bekerja secara multitasking.
Banyak cara yang bisa kamu lakukan untuk mengawali pekerjaanmu setiap harinya dengan efektif, mungkin saran tadi bisa kamu jalankan atau dijadikan inspirasi untuk bisa membuat planning efektif lainnya yang lebih sesuai dengan kondisi tempat kamu bekerja.*
Editor: Ade Irwansyah