Topcareer.id – Saat ini, virus corona menyebar hingga 73 negara di luar China. Bahkan, Indonesia jadi salah satu negara yang terkonfirmasi memiliki kasus infeksi virus corona baru COVID-19. Imbas virus corona di berbagai negara ini berpengaruh juga ke bisnis para pekerja.
Banyak perusahaan di seluruh dunia yang melakukan tindakan antisipasi pencegahan penyebaran virus corona. Ada yang membatasi perjalanan bisnis karyawan, membatalkan pertemuan dengan klien, dan memperbarui kesiapan rencana serta respons mereka.
Para peneliti mengimbau agar tak panik menghadapi situasi ini, tapi tetap waspada. Dalam laman Fast Company, Lars Schmidt, Founder Amplify (perusahaan konsultan dan pencarian eksekutif SDM), memberikan saran, langkah apa saja yang bisa diambil bagian SDM perusahaan untuk menghadapi virus corona.
Baca juga: Arab Saudi, Tunisia, Maroko, dan Yordania Konfrimasi Kasus Virus Corona Pertama
1. Berbagi rencana dengan publik
Coinbase, sebuah perusahaan cryptocurrency yang berbasis di San Francisco, baru-baru ini membuka sumber rencana tanggap mereka terhadap virus corona. Termasuk mengizinkan bekerja dari rumah, meningkatkan pembersihan kantor, dan membatasi perjalanan.
Ini juga mencakup komunikasi karyawan yang menyampaikan rincian lebih lanjut tentang COVID-19, termasuk bagaimana itu ditransmisikan, apa yang mereka lakukan tentang hal itu, FAQ karyawan, dan tautan ke sumber daya dengan informasi lebih lanjut.
“Dengan membagikan rencana kami seputar COVID-2019, kami berharap dapat membantu perusahaan lain yang mencoba menavigasi situasi ini dan mendorong pendekatan yang tenang dan rasional,” kata Philip Martin, kepala petugas keamanan informasi Coinbase.
“Bagian dari tujuannya adalah untuk membantu karyawan kami merasa percaya diri dan berpengetahuan, sehingga mereka dapat membuat keputusan yang berpendidikan tentang cara mempersiapkan diri, karena situasinya terus berkembang.”
2. Re-evaluasi kebijakan kerja remote
Banyak perusahaan mempertimbangkan kembali kebijakan kerja-dari-rumah sebagai persiapan jika dampak virus tersebar luas dan berkepanjangan. Sekolah dan tempat penitipan anak juga sangat mungkin terkena dampak.
Nobl Academy, GitLab, dan Zapier semuanya memiliki panduan untuk mengembangkan praktik kerja remote terbaik. Jalur komunikasi yang mantap sangat penting untuk menjaga semua karyawan tetap selaras dan mendapat informasi tentang apa arti rencana ini bagi mereka.
“Saat mempersiapkan karyawan untuk pekerjaan jarak jauh, terutama untuk yang terbiasa datang ke kantor, coba pastikan untuk membantu mereka menavigasi shift, terutama di hari-hari awal,” kata Schmidt.
3. Batasi perjalanan bisnis
Banyak perusahaan yang beroperasi di China membatasi perjalanan sejak awal wabah di provinsi Wuhan. CDC mengeluarkan peringatan Level 3 pada 27 Januari yang merekomendasikan semua perjalanan tidak penting ke China harus dihindari. Departemen luar negeri Amerika Serikat mengikuti sehari kemudian, merekomendasikan tidak ada perjalanan sama sekali ke Hubei.
Segera setelah peringatan ini, Facebook menjadi salah satu perusahaan besar AS pertama yang membatasi perjalanan karyawan ke China, menurut BBC. Apple segera mengikutinya dan mulai memeriksa gejala flu pada karyawan di wilayah Wuhan.
“Ketika virus terus menyebar ke luar China, perusahaan-perusahaan mulai mengambil langkah-langkah yang lebih luas untuk membatasi perjalanan yang tidak penting, terutama ke negara-negara yang paling terkena dampak wabah saat ini,” ucap Schmidt.
4. Menyediakan dukungan terhadap karyawan
Jika kamu seorang pemimpin SDM, penting untuk bersikap proaktif dan seterbuka mungkin agar mereka dapat memahami rencana perusahaan. Pertimbangkan untuk membuat dokumen FAQ yang secara proaktif menjawab pertanyaan.
Pastikan tim mendapat informasi lengkap tentang rencana itu sehingga mereka dapat berkomunikasi dengan karyawan. Sekarang juga menjadi waktu yang tepat untuk mengevaluasi kebijakan cuti sakit dan cuti karyawan, termasuk mempertimbangkan tunjangan hari sakit yang diperpanjang untuk karyawan.
“Jika bekerja dari rumah bukan merupakan pilihan, pertimbangkan mengembangkan rencana untuk memperpanjang batas hari sakit, sehingga karyawan dapat tinggal di rumah.”
Editor: Feby Ferdian