Topcareer.id – Dengan hanya 24 jam dalam sehari, karyawan harus mengatur waktu mereka dengan bijak.
Menurut survei penggunaan waktu di Amerika Serikat yang dilakukan oleh Biro Statistik Tenaga Kerja AS, orang-orang dari usia 25 hingga 54 tahun dengan anak-anak di bawah 18 tahun menghabiskan sekitar 8,6 jam per hari untuk aktivitas yang berhubungan dengan pekerjaan.
Aktivitas mereka antara lain mengobrol dengan rekan kerja, memeriksa email, menghadiri rapat, dan menyelesaikan pekerjaan.
Buatlah strategi untuk memanfaatkan waktu sebaik mungkin, berikut ini ada lima tips manajemen waktu yang bisa kamu coba.
Membuat rencana
Habiskan waktu di oenghujung hari kamu untuk merencanakan apa yang perlu kamu capai esok hari.
Jadwalkan ke dalam blok waktu. Perkirakan jumlah waktu yang kamu perlukan untuk setiap tugas yang akan datang.
Setelah menjadwalkan blok waktu untuk melakukannya, patuhi itu.
Jika kamu ternyata memiliki pertemuan yang dijadwalkan dengan klien, putuskan berapa lama akan mengadakan pertemuan dan buat rencana untuk mengakhirinya.
Prioritaskan
Lihatlah rencana tindakan kamu dan putuskan tugas mana yang kamu wajib selesaikan sepanjang hari.
Jadwalkan tugas-tugas itu terlebih dahulu dan prioritas yang lebih rendah letakkan di urutan belakang.
Kemudian, jika kamu tidak mencapai beberapa prioritas yang lebih rendah, itu tidak mengapa. Karena biasanya tugas prioritas rendah lebih fleksibel waktu menyelesaikannya
Beri sinyal
Beri tahu rekan kerja atau karyawan kamu saat sedang mengerjakan sesuatu dan tidak ingin diganggu.
Tentukan sinyal yang akan kamu gunakan ketika apa pun kecuali keadaan darurat perlu menunggu.
Beritahu rekan kerja tentang sinyal dan artinya. Sinyalnya bisa berupa pintu tertutup atau bisa melakukan sesuatu yang lebih halus seperti mematikan lampu dan hanya menyalakan lampu meja kerja.
Gunakan sinyal hanya ketika kamu benar-benar tidak bisa untuk diganggu.
Baca juga: Cara Hadapi Bos yang Terapkan Mikro Manajemen di Kantor?
Ganti kebiasaan lama
Cara terbaik untuk menghentikan kebiasaan lama adalah menggantinya dengan yang baru, menurut University of Hawaii di Manoa.
Misalnya, jika kamu memiliki kebiasaan menunda-nunda, selalu jadwalkan tugas yang tidak ingin kamu selesaikan terlebih dahulu di pagi hari.
Atau bagi tugas yang tidak diinginkan menjadi blok-blok kecil waktu selama beberapa hari.
Jika kamu menghabiskan terlalu banyak waktu untuk membalas panggilan dan memeriksa email, atur timer untuk jangka waktu tertentu dan berhenti menjawab panggilan dan memeriksa email saat waktunya telah habis.
Gunakan alat manajemen waktu
Jika kamu mengalami kesulitan untuk tetap mengerjakan tugas, downloadlah aplikasi penghitung waktu.
Atau atur timer untuk jumlah waktu tertentu yang kamu inginkan untuk mengerjakan tugas, seperti 45 menit.
Timer berfungsi sebagai pengingat visual di layar komputer. Kamu juga dapat memblokir situs web atau program email tertentu jika merasa tergoda untuk mengunjunginya di tengah sesi produktivitas kamu.**(Feb)