Topcareer.id – Meluangkan waktu di akhir hari kerja untuk mempersiapkan hari berikutnya bisa membantu kamu mempertahankan fokus, memprioritaskan tugas yang sensitif terhadap waktu, dan mencapai lebih banyak hal secara keseluruhan.
Banyak hal yang bisa membuatmu menjadi pemboros waktu, batasi diri dengan memperkuat pengendalian diri.
Pelajari cara memprioritaskan pekerjaan dan jauhilah kebiasaan yang menguras waktu.
Ini tidak hanya membuat atasan kamu akan terkesan, tetapi juga bisa memberi kamu perasaan kepuasan diri.
Berikut ini tips untuk memprioritaskan waktu dan mencegah dirimu menjadi pemboros waktu.
Atur tugas dan rapat berdasarkan kepentingannya
Gunakan fungsi kalender pada asisten digital pribadi atau smartphone.
Ambil pena dan kertas. Apa pun yang kamu gunakan, tetaplah konsisten dan disiplin.
Semua tugas yang harus kamu lakukan perlu dicatat dan diatur berdasarkan urgensi dan tenggat waktu untuk kamu lihat sepanjang hari agar tetap termotivasi.
Sempurnakan agenda setiap hari pada malam sebelumnya, letakkan tugas yang paling sulit dan sensitif di awal hari saat kamu masih energik.
Kendalikan keinginan untuk memeriksa media sosial pribadi di tempat kerja
Gangguan terus-menerus akan merusak konsentrasi kamu. Beri diri kamu waktu tertentu, seperti 30 menit sebelum bekerja untuk memeriksa akun pribadi dan menanggapi email.
Jaga agar email tetap singkat dan to the point untuk menghindari membuang-buang waktu.
Balas pesan pada saat istirahat makan siang dengan panggilan telepon sebagai pengganti mengetik balasan yang rumit.
Tetap disiplin pada tugas
Sangat mudah untuk memainkan game, medsos, atau memeriksa email setiap kali kamu menerima notifikasi baru di smartphone.
Sekitar 65 persen pebisnis memeriksa email mereka terus-menerus sepanjang hari.
Alih-alih memeriksa pesan terkait bisnis segera setelah masuk inbxox, tunggu dan baca beberapa sekaligus selama tiga waktu penting.
Tiga waktu pentingnya yakni: di awal hari kerja, tepat sebelum istirahat makan siang, dan sebelum memasuki jam pulang di sore hari.
Baca juga: Yang Dimaksud 60-30-10 dalam Manajemen Waktu
Buat tujuan diri
Dengan berhasil menyelesaikan tugas-tugas tertentu pada tenggat waktu yang kamu tentukan sendiri, kamu harus tetap berpegang pada daftar prioritas.
Misalnya, menyelesaikan tugas paling sulit pada hari sebelum makan siang memberimu perasaan pencapaian untuk memotivasi dirimu sepanjang hari.
Menulis tujuan kamu pada sticky notes yang ditempatkan di meja adalah pengingat visual yang konstan untuk tetap mengerjakan tugas.
Ini juga bisa menciptakan rasa bersalah ketika kamu hanya membuang-buang waktu di atas meja kerjamu.