Topcareer.id – Banyak orang baik dari kalangan profesional maupun pribadi menggunakan email sebagai alat komunikasi bisnis, dan salah satu yang terpopuler adalah gmail.
Siapa sekarang yang tidak menggunakan layanan Google? Sepertinya hampir semua orang menggunakannya walaupun mereka juga sudah memiliki email di platform lain.
Bukan tanpa alasan kenapa gmail bisa sepopuler ini, gmail dinilai memiliki banyak kelebihan daripada platform lain.
Sayangnya, banyak para pengguna gmail masih kurang optimal memanfaatkan platform buatan google ini.
Berikut ini tujuh tips untuk memanfaatkan fitur tersembunyi gmail yang bermanfaat.
Bagian pertama dari artikel:
1) Undo/membatalkan email yang baru saja kamu kirim
Pernah merasakan menyesal tepat sesaat setelah kamu menekan tombol send/kirim email karena ada kesalahan dalam isi suratnya?
Sebelum itu terjadi lagi, segera aktifkan fitur undo atau batalkan email dengan cara:
• Pilih ikon settings/pengaturan (di sebelah kanan atas)
• Settings/Pengaturan > General/Umum
• Aktifkan ‘Undo’ atau batalkan pengiriman
• Pilih 30 detik
Next time kamu mengirim email lagi, tombol ‘undo’ akan muncul.
2) Kirim email nanti
Ingin membuat dirimu terlihat seperti kamu berada di meja kerja saat mengirim email pada pagi hari sementara kamu masih di jalan?
Sekarang kamu bisa melakukan hal itu tanpa harus repot-repot mengetik email di sepanjang perjalanan kamu ke kantor. Caranya:
• Klik tanda panah bawah yang berada persis di sebelah tombol send atau kirim
• Pilih schedule send atau jadwalkan kirim.
• Pilih tanggal dan waktu yang kamu inginkan
Baca juga: Tips Kelola Inbox Email dan Hari Kerja Kamu
3) Siapkan balasan email
Muak harus mengetik balasan email yang sama lagi dan lagi?
Kamu tidak harus melakukannya jika bisa memanfaatkan gmail dengan optimal.
Lakukan cara ini:
• Aktifkan terlebih dahulu template di: Settings atau setelan > Advance atau lanjutan > Enable atau aktifkan template > Save atau simpan.
• Buka halaman tulis email atau compose dan tulis konsep email balasan kamu
• Klik 3 titik di bagian bawah halaman tulis email atau compose
• Simpan sebagai template
Lain kali kamu harus membalas banyak email, gunakan template itu untuk menghemat waktu.
4) Cari pesan atau email lama
Perlu menemukan pesan yang sudah sangat lama?
Fungsi pencarian atau search di gmail akan membuatnya mudah dan bisa membantu kamu.
• Letakkan kursor ke dalam kotak search atau pencarian
• Klik ikon 3 garis di sebelah kanan kolom search atau pencarian
• Akan muncul menu dengan kolom yang bisa kamu isi seperti From, To, Subject, Has Attachment, Size
• Gabungkan semua informasi yang kamu ingat untuk mengisi form tersebut agar menyempurnakan pencarian kamu.**(Feb)
