Topcareer.id – Lebih dari setengah tahun terakhir, hampir setiap orang melakukan meeting lewat video karena pembatasan untuk bertemu langsung akibat pandemi. Dalam hal membangun hubungan secara virtual, sedikit membutuhkan latihan.
Kamu harus memperhatikan kalimat mana yang cocok dan tidak cocok dikatakan selama panggilan meeting virtual. Kadang jika salah mengatakan kalimat bisa menimbulkan salah paham. Tapi beberapa kalimat berikut ini membuat semua orang otomatis menyukaimu saat meeting video, seperti dalam laman The Ladders.
1. “Bisakah kamu mengatakan itu lagi? Saya ingin mencatatnya.”
“Kata-kata ini telah diucapkan kepada saya beberapa kali dan setiap kali saya mendengarnya, saya meleleh. Tidak hanya itu, tetapi ini membuat saya tahu bahwa orang yang saya ajak bicara berpikiran terbuka dan ingin tahu,” kata pelatih karier, Michael Thompson.
Baca Juga: 7 Panduan Menjadi Host Virtual Meeting yang Menarik
– “Itu perspektif yang menarik. Beri aku waktu sebentar untuk menuliskannya.”
– “Saya tidak pernah berpikir seperti itu. Saya ingin mencatatnya.”
2. “Terima kasih telah bertanya….”
“Saya memiliki seorang mentor yang memberi tahu saya bahwa kesempatan yang paling terlewatkan untuk menanamkan nilai pada orang lain adalah ketika orang mengajukan pertanyaan kepadamu. Dia menjelaskan bahwa biasanya ketika orang diberi pertanyaan, harga diri mereka dengan cepat naik dalam upaya menjawabnya,” kata Thompson.
Ini juga kalimat sopan yang sempurna saat kamu perlu mengatakan tidak – “Terima kasih sudah bertanya, saya sedang sibuk tapi proyekmu terdengar keren.”
3. “Saya ingin sekali memperoleh masukanmu tentang sesuatu.”
Untuk terhubung dengan orang-orang, banyak ahli merekomendasikan untuk bertanya kepada orang lain jika mereka menghadapi tantangan. Jangan salah paham, ini adalah saran yang bagus karena akan jauh lebih mudah membantu seseorang jika kamu tahu apa yang mereka perjuangkan.
Namun, tidak semua orang bersedia berbagi masalah mereka dengan seseorang yang baru saja mereka temui. Cara sederhana untuk membuat orang terbuka adalah membalik naskah dengan berbagi perjuanganmu sendiri dan kemudian meminta masukan dari mereka.
“Sebagai seseorang yang memiliki anak, apakah kamu memiliki saran tentang cara memutuskan hubungan dengan lebih baik saat bekerja dari rumah?”
“Sebagai seseorang yang natural di depan kamera, apakah kamu punya tips agar lebih nyaman?”
4. “Saya tahu saya tidak boleh mengeluh….”
Hidup saat ini aneh bagi sebagian orang dan benar-benar mengerikan bagi orang lain. Kadang-kadang melepaskan rasa frustrasi ini dapat membangun ikatan secepat membicarakan semua hal baik yang telah kita lakukan dalam hidup kita. Mungkin beberapa kalimat ajaib ini seperti keluhan, namun tetap tampak sopan.
“Aku benci mengeluh, tapi ini minggu yang berat dan aku bisa mendengarkan …”
“Aku benci mengeluh, tapi kuharap kita duduk di kafe sekarang daripada melakukan video call lagi.”
5. “Apakah kamu keberatan jika kami mematikan video?”
“Saya tinggal di kota kecil di Catalunya dan setiap kali anak-anak saya melakukan video call dengan orang tua saya di AS, saya berterima kasih atas teknologi. Tetapi tidak setiap panggilan harus sepenuhnya dalam video dan dalam banyak kasus, itu tidak perlu digunakan sama sekali,” kata Thompson.
Jika video tidak sepenuhnya diperlukan, tanyakan kepada orang yang kamu ajak bicara tentang apa yang mereka sukai. Kamu mungkin mendapati bahwa dengan memberi mereka jalan keluar, mereka sedikit lebih terbuka dan membiarkanmu melakukannya.
“Karena presentasi sudah selesai, apakah semua orang baik-baik saja dengan mematikan kamera agar kita bisa bersantai?”**(RW)