Topcareer.id – Ya, membuat daftar tugas atau to do list bisa membantumu memetakan hari ke depan dan membuatmu tetap focus pada apa yang perlu diselesaikan. Namun, jika kamu melakukan kesalahan saat membuat to do list, itu malah akan berujung pada kewalahan sepanjang hari dan stress.
Membuat daftar tugas tidak sembarangan. Untuk itu, agar fungsinya bisa dioptimalkan, hindari beberapa kesalahan umum ini saat membuat to do list.
Kesalahan No. 5: Tidak spesifik dan berorientasi pada tindakan
Saran Mike Vardy, pendiri Productivityist: “Verbifikasi” setiap tugas di daftarmu. Jadi, dibanding menulis sesuatu yang tidak jelas seperti “email Cameron”, coba, “tarik angka penjualan dari kuartal terakhir untuk Cameron.” Lebih spesifik saat membuat daftar tugas, mungkin akan membantu hari berjalan lebih lancar.
“Pikirkan seperti ini: Bayangkan jika kamu menyerahkan tugas yang dimaksud kepada orang lain. Ketika kamu meletakkan kata kerja di awal, kamu membuatnya lebih mudah bagi orang itu untuk memahami apa yang harus dilakukan,” kata Vardy.
Kesalahan No. 6: Memperlakukan kotak masukmu seperti daftar tugas
Jika kamu membiarkan email menentukan arah harimu, terlalu mudah untuk terjebak dalam mode reaktif, seperti memadamkan api kecil sepanjang hari, menurut pelatih produktivitas Grace Marshall.
Baca juga: Begini Cara Memprioritaskan Dan Menghindari Diri Dari Membuang Waktu
“Pikirkan tujuan strategismu — proyek proaktif yang berdampak tinggi, tujuanmu untuk tahun ini, atau area pengembangan yang muncul dalam tinjauan kinerjamu. Seberapa sering hal-hal ini muncul secara spontan di kotak masuk Anda?” kata Marshall.
Kesalahan No. 7: Tidak menganggarkan waktu untuk istirahat
Memperhitungkan waktu untuk istirahat mental dan aktivitas yang akan membantumu mengisi ulang — seperti berjalan-jalan di sekitar blok dengan anjing atau latihan pernapasan lima menit — sama pentingnya dengan mencoret hal-hal lain di daftar tugasmu, menurut Psikolog lingkungan dan konsultan kesejahteraan Lee Chambers.
“Ini sering dianggap berlawanan dengan intuisi untuk membuat daftar sesuatu yang tidak terlihat produktif dalam daftar tugas, tetapi memiliki waktu yang singkat untuk meregenerasi dan memutuskan hubungan dari tugas sebelumnya memungkinkan kemampuan kognitif untuk terhubung lebih dalam dan efektif ke tugas berikutnya,” katanya.
Kesalahan No. 8: Menambahkan banyak tugas kecil hanya untuk mencoretnya
Memeriksa sesuatu mungkin memberimu perasaan pencapaian sementara, tetapi itu tidak berarti kamu harus mengisi daftarmu dengan banyak tugas yang mudah diselesaikan.
“Meskipun ada sedikit manfaat dari menambahkan semua hal kecil dan kebiasaan ke daftarmu dan kemudian mencoretnya, itu mungkin merugikan karena membuat daftar yang lebih sulit untuk diprioritaskan, kurang sederhana, dan bisa membuatmu berpikir kamu ‘telah memenangkan hari, padahal kamu menyelesaikan sangat sedikit aspek penting dari daftarmu,” kata Chambers.
Menurutnya, itu juga dapat memicu elemen produktivitas beracun, tidak menyisakan ruang untuk istirahat, dan membuatmu menunda-nunda proyek yang lebih besar.
