Topcareer.id – Waktu terus berjalan tetapi kamu masih mengerjakan tugas yang sama. Sebagian pekerja mungkin sering mengalami hal itu. Terlepas dari upaya terbaik untuk mengatur waktu secara efisien, kamu masih saja merasa sulit untuk mengendalikan keadaan.
Daripada membuat daftar tugas yang tidak ada habisnya, coba luangkan waktu untuk mengidentifikasi akar masalah manajemen waktumu. Mengutip Openviewpartners.com, Kamis (21/11/2019), mari lihat kesalahan umum yang biasa dilakukan dalam mengatur time management kamu.
1.Gagal memprioritaskan
Mengidentifikasi prioritas utama bisa sangat berat jika sebagian besar tugasmu membutuhkan tingkat dedikasi yang sama. Situasi seperti ini tidak bisa dihindari dan harus kamu hadapi.
Pelajari terus cara memprioritaskan untuk mengetahui teknik yang paling efisien. Tools aplikasi seperti Action Priority Matrix atau Google Keep bisa membantu kamu memprioritaskan dan mempertahankan produktivitas.
Baca juga: Studi: Punya Waktu Luang Lebih Bahagia daripada Punya Uang
2. Terlambat memulai hari
Semua upayamu untuk menyelesaikan tugas harian dengan lancar akan gagal jika kamu tidak memulai hari lebih awal. Semua pemimpin paling besar memiliki satu kesamaan. Mereka bangun pagi untuk melakukan tugas bernilai tinggi.
Terlambat memulai hari memicu efek domino. Kamu jadi harus menjadwal ulang sebagian besar tugas.
3. Penjadwalan tugas tidak efektif
Tingkat produktivitas bervariasi bagi setiap orang. Ada yang produktif pagi hari dan ada yang lebih produktif di sore hari. Kenali bagaimana produktivitas dirimu.
Banyak orang masih terjebak dalam time management yang tidak efektif dengan menyelesaikan beberapa tugas yang kurang penting dan berulang.
4. Menunda-nunda
Penundaan mungkin musuh terburukmu. Tidak ada yang lebih merusak konsentrasi dan potensi sejati daripada mencari alasan untuk tidak melakukan pekerjaan nyata. Tidak hanya membuat tumpukan besar tetapi juga membuatmu merasa bersalah karena tidak memulai pekerjaan, terutama jika itu mendesak.
5. Gagal mengelola gangguan
Platform media sosial juga merupakan penyebab utama gangguan yang dialami baik dalam kehidupan pribadi maupun kerja. Matikan semua notifikasi sejenak, jadwalkan waktu bebas dari gangguan sekitar satu atau dua jam, dan meminimalkan waktu yang kamu habiskan untuk hal-hal yang tidak terkait dengan pekerjaanmu.
6. Meremehkan tugas
Salah satu kesalahan umum time management adalah meremehkan tugas dan salah memperhitungkan waktu dan energi yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu.
Baca juga: Kerja, Kuliah dan Wirausaha. Bagaimana Cara Atur Waktunya?
7. Multitasking
Biasanya orang jatuh ke dalam perangkap multitasking. Melakukan banyak hal pada saat yang sama mencegahmu fokus pada semua tugas secara merata dan menghabiskan lebih banyak waktu daripada menyelesaikan tugas secara berurutan.
8. Menjadi perfeksionis
Hidup merupakan proses pembelajaran. Waktu kamu terbatas dan jika kamu tidak ingin lembur, kadang kamu harus puas dengan hasil yang baik. Jangan biarkan diri terus menerus mengejar hasil yang sempurna dan merusak time management mu.
9. Melewati waktu istirahat
Tidak masalah kamu sedang mengerjakan tugas mendesak atau tidak, menyisihkan waktu untuk istirahat merupakan keharusan. Otak manusia tidak dibangun untuk fokus selama delapan jam penuh. Satu-satunya solusi yang masuk akal adalah dengan istirahat.
Melewati waktu istirahat hanya akan membuat kinerjamu menurun dan bisa berakibat pada berantakannya time menagement yang sudah kamu buat. *
Editor: Ade Irwansyah