Find Us on Facebook

Instagram Gallery

Configuration error or no pictures...

SKILLS.ID

Subscribe to Our Channel

Senin, Agustus 15, 2022
redaksi@topcareer.id
Lifestyle

Aktifkan Vacation Responder di email Saat Liburan, Begini Caranya

Sumber foto: Lemon Grad LogoSumber foto: Lemon Grad Logo

Topcareer.id – Libur natal dan tahun baru sebentar lagi tiba. Salah satu etiket bisnis yang bisa kamu lakukan adalah memberi tahu koresponden jika kamu tidak bisa segera menanggapi surel atau email dari mereka.

Salah satu cara termudah melakukan ini adalah dengan menyiapkan autoresponder sebelum pergi berlibur. Fitur ini banyak tersedia di aplikasi surel, termasuk Gmail.

Autoresponder secara otomatis akan mengirim balasan kepada siapa pun yang mengirimi kamu surel, memberi tahu mereka bahwa kamu sedang pergi.

Kamu bisa mengatur pesan untuk mengatakan apa pun yang kamu inginkan, termasuk siapa yang harus dihubungi saat kamu tidak ada.

Baca juga: Studi: Membatasi Email Setelah Jam Kerja Bikin Stres Karyawan Bertambah

Dikutip dari zapier.com, Rabu (11/12/2019), berikut ini langkah untuk membuat autoresponder pada gmail.

  1. Pilih menu settings. Di Gmail, di sudut kanan atas, pilih ikon Settings/Pengaturan (roda gigi).
  2. Pilih tab general/umum
  3. Di bagian vacation responder, pilih vacation responder aktif.
  4. Masukkan informasi. Isi subjek, dan tulis isi pesan yang akan dikirimkan oleh autoresponder. Pesan kamu harus mencakup informasi siapa yang harus dihubungi saat kamu tidak ada.
  5. Isi rentang waktu. Pada field hari pertama, pilih tanggal pertama ketidakhadiran. Dan pada field hari terakhir, isikan tanggal terakhir kamu berada di luar kantor.
  6. Set penerima autoresponder. Jika kamu hanya ingin mengirim balasan otomatis kepada orang-orang di kontak kamu, pilih (check the box) Only send a response to people in my Contacts (Hanya kirim tanggapan kepada orang-orang di kontak saya).
  7. Save. Di bagian bawah layar, pilih Save Changes/Simpan Perubahan.

Selamat berlibur.

Editor: Feby Ferdian

the authorRino Prasetyo

Tinggalkan Balasan