Topcareer.id – Pengalaman pribadi dan berbagai survei menunjukkan bahwa waktu yang dihabiskan dalam rapat telah meroket sejak pekerja tidak kerja di kantor secara massal dua tahun lalu.
Sementara para ahli telah memperdebatkan apakah peralihan ke bekerja dari rumah telah menjadi keuntungan atau kerugian untuk produktivitas secara keseluruhan, satu hal yang jelas: Semua pertemuan itu melelahkan.
Tidak seorang pun yang suka menatap diri mereka sendiri di dalam kotak kecil selama berjam-jam, sementara gangguan terus-menerus pada jam kerja normal dapat mendorong karyawan untuk bekerja lembur atau lebih awal untuk menemukan kedamaian, menimbulkan kelelahan.
Salah satu solusi yang jelas, semakin populer di perusahaan besar seperti Meta (sebelumnya dikenal sebagai Facebook), hanya melarang rapat satu hari atau lebih dalam seminggu.
Ini adalah intervensi akal sehat yang didorong oleh para pakar produktivitas sejak jauh sebelum pandemi, tetapi seberapa besar dampaknya terhadap output dan kesejahteraan karyawan?
Jawaban singkatnya, menurut sebuah studi baru yang disorot dalam MIT Sloan Management Review, adalah dampak yang sangat besar. Cukup bahwa, jika kamu belum menerapkan hari tanpa rapat (dua atau tiga) seminggu, kamu harus mempertimbangkan dengan serius untuk mencoba kebijakan tersebut.
Bagaimana menjadi 73 persen lebih produktif di tempat kerja
Untuk melakukan penelitian, tim yang terdiri dari empat profesor sekolah bisnis mensurvei 76 perusahaan dengan semacam kebijakan larangan rapat, yang berkisar dari menyisihkan satu hari bebas rapat dalam seminggu hingga sejumlah kecil perusahaan dengan larangan rapat sepenuhnya.
Para peneliti mewawancarai manajer dan eksekutif dan melihat data tentang produktivitas, keterlibatan, dan kolaborasi dari sebelum dan setelah kebijakan yang relevan berlaku. Tampaknya cukup jelas bahwa hari tanpa rapat di seluruh kantor akan meningkatkan produktivitas.
Ketika perusahaan melarang rapat satu hari dalam seminggu, produktivitas naik 35 persen. Ketika mereka melarang pertemuan dua hari seminggu, itu melonjak hingga 71 persen.
Tiga hari bebas pertemuan mendorong angka tersebut hingga 73 persen. Otonomi, komunikasi, keterlibatan, dan kepuasan semuanya meningkat secara nyata juga. Micromanaging dan stres menurun. Yang tidak berarti bahwa larangan rapat dari semua jenis selalu baik dalam segala hal.
“Manfaat periode tanpa rapat mulai meningkat setelah rapat berkurang hingga 60 persen dan benar-benar berkurang lebih dari itu. Misalnya, kepuasan, produktivitas, keterlibatan, dan kerja sama semuanya menurun ketika rapat dihilangkan sama sekali,” para peneliti menyimpulkan dalam artikel MIT, mengutip laman Inc.
“Jumlah optimal hari bebas rapat adalah tiga, menyisakan dua hari per minggu untuk rapat, karena dua alasan: menjaga hubungan sosial dan mengatur jadwal mingguan,” para penulis menyimpulkan.
Jika ingin meningkatkan produktivitas tim hingga 73 persen dan menjadi sangat populer di kalangan karyawan yang menggunakan Zoom, larang rapat tiga hari seminggu.
