Topcareer.id – Merasa kewalahan dengan hari ke depan? Tidak yakin bagaimana mengatasi daftar tugas yang terus bertambah atau kotak masuk email yang meluap?
Inbox atau kotak masuk email memang terlihat sepele, namun sebenarnya itu bisa sangat mengganggu kinerjamu sehari-hari.
Terkadang banyak orang tergoda untuk meninggalkan tugas prioritasnya dan lebih memilih untuk tenggelam bersama inbox yang masuk.
Nah, berikut ini beberapa langkah untuk membantu kamu mengatur inbox atau kotak masuk kamu agar tidak mengganggu jadwal harianmu.
Buat daftar tujuan
Tuliskan tujuan yang ingin kamu selesaikan pada saat kamu meninggalkan kantor untuk hari itu.
Atur tujuan kamu menjadi tugas untuk membantu menyeimbangkan hari kamu sehingga kamu bisa memenuhi tujuan di penghujung hari.
Prioritaskan tugas untuk mencapai tujuan
Setelah mengatur tujuanmu hari itu, pecahkan masing-masing menjadi beberapa tindakan yang dapat kamu selesaikan.
Ini akan membantumu memprioritaskan jadwal tugas secara efektif.
Memiliki daftar tindakan ini dalam aktivitas sepanjang hari akan membantumu tetap termotivasi.
Mencatat secara fisik apa yang telah kamu selesaikan juga merupakan motivator yang hebat.
Alokasikan waktu
Dari daftar to do list kamu, prioritaskan waktumu sehingga kamu tidak merasa tertekan atau tertinggal.
Apakah kamu lebih baik melakukan data keuangan di pagi hari saat segar dan kemudian bertukar pikiran di sore hari, atau sebaliknya? Tentukan yang paling nyaman.
Istirahat
Coba deh, luangkan waktu setiap hari untuk berolahraga, meregangkan tubuh, atau menjauh dari meja kerja untuk istirahat.
Investasi ini akan memastikan tingkat energi dan fokus kamu tetap konstan sepanjang hari.
Nah, sekarang setelah kamu bisa mengatur hari-harimu, berikut ini empat ide tentang cara mengelola inbox atau kotak masuk dengan lebih baik.
Tujuannya untuk memaksimalkan produktivitas dan meminimalisir beban kerja kamu.
Baca juga: Waktu yang Tepat untuk Gunakan Emoji dalam Email Kantor
Apakah saya perlu mengirim email ini? Mulailah dengan pertanyaan ini
Jika kamu menjawab ya, pikirkan siapa audiensnya dan pesan apa yang perlu kamu sampaikan.
Hindari banyak teks
Format email kamu sehingga informasi penting berada di urutan teratas dan logis.
Pertimbangkan bagaimana menggunakan CC dalam email
Penggunaan CC seharusnya hanya untuk informasi dan bukan untuk tindakan bagi mereka yang disertakan.
Berikan tanggal tenggat waktu
Poin ini menghubungkan kembali ke ide pertama di atas dan apakah email perlu dikirim?
Memberikan tanggal jatuh tempo atau ajakan untuk bertindak akan disambut baik oleh pengirim karena kamu bisa mengatur waktu dan mereka akan menanggapinya dengan positif.
Mengadopsi keempat ide ini akan membantumu mengelola sejumlah email di kotak masuk kamu.
Dan tanggapan yang kamu terima setiap hari dalam mengelola beban kerjamu akan mendukung tujuan pribadi.
