Topcareer.id – Banyak orang baik dari kalangan profesional maupun pribadi menggunakan email sebagai alat komunikasi bisnis, dan salah satu yang terpopuler adalah gmail.
Siapa sekarang yang tidak menggunakan layanan Google? Sepertinya hampir semua orang menggunakannya walaupun mereka juga sudah memiliki email di platform lain.
Bukan tanpa alasan kenapa gmail bisa sepopuler ini, gmail dinilai memiliki banyak kelebihan daripada platform lain.
Sayangnya, banyak para pengguna gmail masih kurang optimal memanfaatkan platform buatan google ini.
Berikut ini tujuh tips untuk memanfaatkan fitur tersembunyi gmail yang bermanfaat.
Lanjutan dari bagian pertama dari artikel:
5) Hilangkan percakapan email yang mengganggu
Biasanya di kantor banyak rekan kerja baik dari satu divisi maupun dari departemen lain kerap kali membuat utas email di mana semua orang terus membalas email dengan memilih Reply All atau ‘balas semua’.
Bisukan saja untuk menghentikannya mengganggu konsentrasi kerjamu, caranya:
• Buka email yang mengganggu
• Klik 3 titik di atas
• Klik mute atau bisu
Balasan di masa mendatang tidak lagi akan mengganggumu karena gmail akan mengarsipkannya. Tetapi, kamu masih bisa menemukannya jika diperlukan).
6) Gunakan shortcut atau pintasan keyboard
Daripada terlalu banyak menggerakkan mouse, hemat waktu kamu dengan menggunakan pintasan keyboard.
Tambahkan cc, format teks, sisipkan tautan + lainnya.
• Pilih Setings atau Pengaturan
• Pilih See All Settings atau Semua pengaturan
• General atau Umum
• Pilih Keyboard Shortcut dan pilih Keyboard Shortcuts On
• Klik learn more untuk mempelajari shortcut favorit kamu.
Baca juga: Apple Rancang Fitur Baru yang Lindungi Jurnalis Hingga Aktivis dari Spyware
7) Menunda email
Punya email yang tidak perlu kamu tangani segera? Boleh kok untuk balas nanti, asal jangan sampai lupa.
Oleh karena itu, setel pengingat untuk nanti dengan cara:
• Buka inbox
• Pada email masuk yang ingin kamu tunda balas, klik ikon jam di sebelah kanan
• Pilih berapa lama kamu ingin menunda email tersebut
Nantinya email yang kamu tunda balas akan masuk kembali di inbox jam pada tanggal tersebut.**(Feb)
