TopCareer.id – Kadang, rekan kerja atau atasan meminta bantuanmu untuk melakukan pekerjaan yang di luar tugas atau tanggung jawabmu yang sesungguhnya.
Hal ini pun membuat kita seringkali ingin menolak walau hati merasa tidak enak. Namun, ada cara yang baik untuk melakukannya.
Menjawab dengan sopan dan profesional bisa membantu menjaga hubungan baik, sekaligus menetapkan batasan yang sehat dalam pekerjaan.
Karena itu, berikut beberapa tips menolak pekerjaan di luar tugas dan tanggung jawabmu, agar tetap profesional dan tidak membuat orang lain tersinggung, seperti dikutip dari Indeed.
- Cek situasinya dulu
Sebelum menjawab, pertimbangkan beberapa hal seperti: berapa lama tugas akan memakan waktu? Apakah ada waktu untuk mengerjakannya? atau apa manfaatnya untukmu jika membantu?
Jika bisa, membantu akan memberikan kesan baik, dan mungkin mereka juga akan membantumu di kemudian hari. Namun jika benar-benar tidak bisa, siapkan jawaban yang sopan dan alasan yang jelas.
Baca Juga: Tips Buat Pencari Kerja Biar Tetap Unggul di Tengah ‘Talent War’
- Tawarkan bantuan tanpa mengorbankan pekerjaanmu
Kalau kamu tidak bisa melakukan seluruh tugas tersebut, coba tawarkan bantuan kecil yang tidak mengganggu pekerjaanmu, misalnya mencari solusi atau bagian kecil dari tugas itu.
- Buat deskripsi pekerjaanmu sebagai acuan
Apabila kamu dapat permintaan untuk membantu pekerjaan yang jauh dari job desc-mu, cobalah untuk menjelaskan dengan sopan bahwa itu bukan tanggung jawabmu.
- Cek kapasitasmu
Terkadang, rutinitas kita memang kaku. Kamu mungkin bisa membantu orang lain dengan apabila mengatur jadwalmu. Namun jika tidak memungkinkan, jangan memaksakan.
Baca Juga: Hari Pertama Kerja Bisa Terasa Menantang, Ini Tips Melewatinya
- Gunakan kata-kata yang halus
Jangan menolak dengan nada keras atau kasar. Gunakan kalimat yang lebih positif, misalnya “Saya ingin bantu, tapi…” atau “Sayangnya saya sedang sibuk, mungkin bisa…”
- Berikan alternatif
Jika kamu tidak bisa mengambil permintaan bantuan dari orang lain, cobalah memberikan beberapa solusi.
Kamu bisa membantu tugas kecil lain, memberi tips cara mengerjakan lebih cepat, menyarankan orang lain yang lebih berpengalaman, atau tawarkan bantuan di waktu yang lebih senggang.
- Fokus ke diri sendiri
Jika kamu harus menolak, gunakan sudut pandangmu dan jangan menyerang mereka. Mengatakan bahwa “Pekerjaan saya sedang terlalu banyak” lebih baik ketimbang “Kamu selalu melempar pekerjaan.”