Topcareer.id – Multitasking adalah keterampilan yang diperlukan untuk banyak peran di berbagai fungsi bisnis dan tempat kerja seperti kantor.
Sayangnya multitasking meskipun bagus, itu juga dapat merusak efisiensi dan kinerja mental saat bekerja di kantor.
Jika multitasking dilakukan dengan benar, ini bisa menjadi cara yang bagus untuk menyelesaikan sejumlah tugas secara bersamaan.
Berbeda jika kamu justru mengambil terlalu ban yak tugas pada satu waktu, itu justru menyebabkan kecemasan karena pengambilan keputusan yang buruk.b
Berikut ini sepuluh tips terbaik untuk membantumu melakukan banyak tugas secara efisien di kantor.
Bagian pertama dari artikel:
1) Tetapkan tujuan realistis kamu
Mengambil terlalu banyak pekerjaan sekaligus dapat menyebabkan stres dan kekhawatiran yang tidak perlu.
Di kantor, orang sering membebani dirinya sendiri dengan semua tugas yang harus diselesaikan setiap hari atau minggu ketika lebih baik untuk memisahkannya menjadi potongan-potongan kecil yang lebih mudah untuk diselesaikan.
Daripada merasa kalah ketika tidak dapat menyelesaikan daftar tugas besar, pastikan untuk menetapkan tujuan yang dapat dicapai.
2) Beri diri cukup waktu untuk menyelesaikan tujuanmu
Penting untuk mengetahui berapa lama waktu yang kamu perlukan untuk menyelesaikan tugas dengan standar terbaik.
Multitasking dapat menyebabkan stres yang tidak perlu jika melakukan terlalu banyak sekaligus dan tidak memberi dirimu cukup waktu untuk menyelesaikan tugas.
Pastikan untuk menetapkan kerangka waktu yang realistis, jika tidak dan kamu terlambat maka itu hanya akan membuatmu lebih stres.
3) Tulis daftar
Menulis daftar atau menggunakan alat organisasi online, seperti Excel atau Trello, dapat membantumu merasa yakin tentang beban kerja.
Jika kamu meninggalkan daftar tugas di memori dan kamu harus melakukan banyak tugas, kemungkinan besar kamu melupakan sesuatu yang penting.
Menulis daftar dengan penjelasan di samping setiap tugas akan membuat daftar tugas lebih mudah dilakukan.
Baca juga: Mengapa Multitasking Sulit Berjalan dengan Baik? Ini Penjelasannya
4) Prioritaskan tugas
Dari daftar tugas tertulis, lebih mudah untuk memprioritaskan beban kerja kamu.
Memprioritaskan memastikan bahwa kamu memberikan tugas prioritas tinggi tepat waktu.
Selain itu juga memungkinkanmu untuk mengelola ekspektasi bisnis saat kamu memiliki sesuatu yang penting untuk diselesaikan.
5) Rencanakan jadwal mingguan
Setelah kamu bisa memprioritaskan tugas, kamu bisa mulai memetakan jadwal untuk setiap hari dalam seminggu.
Ini akan membantumu membuat rencana untuk tugas-tugas yang akan kamu kelola setiap hari.
Selain itu juga memungkinkan kamu mengidentifikasi apakah ada hari di mana kamu bisa mengerjakan tugas prioritas utama sendiri.
Mengalokasikan diri kamu saat ini untuk fokus, akan membantumu melakukan banyak tugas dengan lebih efisien sepanjang minggu.**(Feb)
