Topcareer.id – Sejak pertengahan tahun 2020 langkah pencegahan pandemi COVID-19 telah membuat sebagian besar orang di dunia bekerja dari rumah atau WFH.
Bagi banyak orang, ini bukan situasi ideal. Selalu saja ada gangguan, entah itu dari anak-anak atau hewan peliharaan maupun anggota keluarga lain.
Bekerja dari rumah bukanlah hal yang mudah terutama jika kamu harus menjalani meeting virtual via Zoom misalnya.
Meskipun WFH, etiket tentang rapat virtual tetaplah merupakan hal penting yang banyak dilupakan orang.
Etiket rapat virtual akan membantu menciptakan lingkungan yang positif di mana peserta dapat saling berkolaborasi secara online.
Berikut ini etiket meeting virtual baik sebagai host maupun peserta rapat yang sering dilupakan atau disepelekan.
Lanjutan dari bagian pertama artikel
Etiket rapat virtual sebagai host
Mulai masuk rapat dengan setting mute
Kebisingan latar belakang dapat terdengar sangat keras di perangkat orang lain, jadi ikuti praktik terbaik rapat virtual dan hanya aktifkan mikrofon saat kamu akan berbicara.
Minimalkan gerakan
Bukan hanya audio latar kamu yang bisa menjadi pengalih perhatian, gerak tubuhmu juga bisa mengganggu jika terlalu sering bergerak. Pertahankan gerakan seminimal mungkin.
Jadilah responsif
Bahasa tubuhmu bisa membuat banyak perbedaan, sebuah anggukan atau senyuman kecil menunjukkan bahwa kamu terlibat dalam apa yang orang lain katakan.
Emoji reaksi dapat menjadi cara yang menyenangkan untuk menunjukkan bahwa kamu menyukai sesuatu.
Pastikan latar belakang jelas
Jangan merasa perlu menghadiri rapat di depan dinding kosong, tetapi temukan lokasi yang rapi bebas dari aktivitas latar belakang berantakan.
Batasi penggunaan keyboard
Etiket konferensi video juga mencakup penggunaan keyboard. Peserta lain akan memperhatikan jika kamu sibuk mengetik daripada memperhatikan.
Plus, jika mikrofon lupa kamu matikan, itu akan terdengar keras dan jelas di perangkat orang lain.
Baca juga: Viral Pelamar Gagal dapat Kerja karena Ajukan Wawancara Virtual, Ini Kronologinya!
Hindari makan
Makan selama rapat apa pun selain makan siang bisnis adalah larangan besar, dan rapat virtual tidak berbeda.
Kamu mungkin tidak lebih dari beberapa inci dari webcam dan masuk dalam layar yang dilihat oleh banyak peserta, jadi batasi asupan untuk beberapa teguk air atau kopi saja.
Jangan menyela, gunakan tab pertanyaan
Alih-alih mencoba membagikan poin kamu sebelum orang lain selesai berbicara, cukup tambahkan pertanyaan ke bagian pertanyaan yang ditentukan di ruang rapat virtual.
Pergi keluar rapat dengan baik
Jika sudah mencapai akhir dari meeting, ucapan terima kasih dan perpisahan yang singkat adalah sempurna.
Tetapi, jika kamu harus pergi lebih awal dan tidak ingin mengganggu, tambahkan saja ucapan selamat tinggal Anda dengan penjelasan singkat di obrolan sebelum keluar.**(Feb)
