Topcareer.id – Apakah kamu punya banyak tugas yang menunggu untuk dikerjakan setiap hari di kantor? Apakah kamu menyelesaikan pekerjaan setiap hari dengan perasaan kurang puas?
Mungkin daftar tugas kamu terlalu panjangnya tapi kamu tidak tahu proyek mana yang harus ditangani terlebih dahulu.
Menguasai strategi manajemen waktu adalah sesuatu yang wajib bahkan juga dikerjakan oleh multitasker paling berpengalaman.
Berikut ini tips yang dapat kamu gunakan untuk membuat hidup lebih mudah dan menangani beban tugas kerja dengan lebih baik.
Buat daftar tugas utama
Kumpulkan gambaran lengkap dari semua yang kamu miliki saat ini di daftar tugas.
Banyak orang menemukan bahwa membuat daftar awal hal-hal yang harus dilakukan adalah melegakan karena membuat tumpukan tugas yang tampaknya tidak dapat diatasi tampak jauh lebih terbatas.
Ada banyak alat dan aplikasi manajemen waktu di luar sana, seperti Trello, yang dapat membantu atau kamu bisa menggunakan pena dan kertas.
Tetapkan tenggat waktu yang sulit di mana pun kamu bisa
Sepertinya tidak semua tugas dalam daftar kamu memiliki tenggat waktu yang ditentukan, tetapi untuk membantumu memprioritaskan, mulailah dengan menetapkan tenggat waktu yang realistis untuk tugas di mana pun kamu bisa.
Tenggat waktu yang tidak dapat dinegosiasikan sangat bagus untuk manajemen waktu karena biasanya tidak dapat dipindahkan demi tugas lain yang muncul, dan kamu tidak perlu menebak kapan sesuatu harus diselesaikan.
Perhatikan faktor waktu untuk interupsi
Baik itu bos yang memanggil untuk rapat dadakan atau siapapun itu, kamu akan menemui gangguan pada satu titik atau lainnya sepanjang hari.
Meskipun kamu tidak tahu persis berapa kali akan terganggu, usahakan untuk memiliki penangkalnya.
Tetapkan kerangka waktu yang realistis untuk diri sendiri, dan orang lain
Buatlah log waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas yang berbeda sehingga kamu memiliki ukuran yang lebih baik tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas.
Dan dalam hal berkomunikasi dengan orang lain, hindari godaan untuk berkomitmen berlebihan.
Baca juga: Takut Mengacau saat diberi Tugas Penting? Coba Lakukan Ini
Belajarlah untuk mengetahui perbedaan antara mendesak dan penting
Jika kamu bekerja dalam peran di mana banyak orang mengandalkanmu untuk menyelesaikan sesuatu, akan sulit untuk mengatasi kepentingan yang bertentangan.
Meskipun Kamu tidak ingin mulai mengabaikan permintaan atau melewatkan tenggat waktu, masuk akal untuk melakukan audit tentang apa yang benar-benar penting dan apa yang bisa menunggu.
Pekerjaan yang perlu dilakukan untuk menghindari konsekuensi negatif (seperti klien yang kecewa atau kehilangan penjualan) harus selalu didahulukan.
Bersikaplah fleksibel dan tahu kapan harus mengatakan tidak atau meminta bantuan
Ketika kamu melihat jatah pekerjaanmu menjadi terlalu penuh lagi, tidak apa-apa untuk memotong tugas yang tidak penting dari daftar.
Kamu juga sah-sah saja untuk meminta bantuan dari rekan kerja yang sedang memiliki banyak waktu untuk menolongmu.**(Feb)
