Topcareer.id – Mempertahankan sistem dokumentasi yang terorganisir, akurat dan konsisten di tempat kerja adalah penting dan bermanfaat.
Menjadikan dokumentasi sebagai prioritas, terutama ketika menyangkut departemen sumber daya manusia (HRD) perusahaan, dapat membantu mengurangi perselisihan.
Beragam pertanyaan krusial tentang perusahaan pun akan lebih mudah dijawab dengan benar.
Dalam artikel ini, dijelaskan tiga alasan kuat mengapa dokumentasi di tempat kerja itu penting.
Dokumentasi mengacu pada sekumpulan catatan yang disimpan oleh para profesional atau perusahaan untuk memberikan bukti atau informasi yang dapat digunakan untuk menginformasikan keputusan.
Mengapa dokumentasi penting?
Banyak alasan mempertahankan sistem dokumentasi yang konsisten dan terorganisir itu hal penting menuju sukses.
Nah, berikut ini adalah tiga alasan utama yang perlu kamu ketahui mengenai pentingnya dokumentasi:
1) Menunjukkan profesionalisme
Dokumentasi menunjukkan bahwa kamu berkomitmen untuk menjaga informasi penting dan berdedikasi untuk memberikan informasi faktual kepada pemangku kepentingan sesuai kebutuhan.
Memelihara dokumentasi yang akurat diperlukan dalam menyediakan kerangka kerja yang dapat diakses dan dikelola untuk mengatasi masalah yang menguntungkan semua pihak.
2) Memberikan panduan bermanfaat untuk kinerja
Mendokumentasikan proses akan memastikan konsistensi, efisiensi, dan standarisasi.
Meluangkan waktu untuk mendokumentasikan setiap prosedur selangkah demi langkah akan menghemat waktu dan uang untuk jangka panjang.
Dokumentasi juga harus mencakup misi dan visi perusahaan, peran dan tanggung jawab untuk setiap posisi, dan harapan lain dari orang-orang di perusahaan.
Dengan dokumentasi yang baik karyawan akan bisa mencapai tujuan lebih cepat dan lebih mudah.
Baca juga: Cara Meningkatkan Soft Skill di Tempat Kerja
3) Lebih menguntungkan perusahaan dan karyawan
Mendokumentasikan informasi dan proses bisa menghemat waktu karyawan untuk mencari jawaban atas pertanyaan yang berhubungan dengan data.
Karyawan sendiri dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja daripada terjebak dalam mencari jawaban untuk memecahkan masalah mereka sendiri atau rekan kerja.
Ketika rajin mendokumentasikan segala macam prosedur dan hal penting, semua karyawan akan bisa bekerja lebih efisien.**(Feb)
